При использовании материалов этого сайта - АКТИВНАЯ ССЫЛКА и размещение баннера -ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

План учебного занятия №4 Средства создания электронного документооборота

По дисциплине ИНФОРМАТИКА

Раздел 2. Информационные технологии. Средства создания электронного документооборота

Цели:

дидактическая: научить студентов использовать средства создания электронного документооборота, средства офисной техники.

развивающая: развивать информационное мышление студентов.

воспитательная: воспитывать в студентах современных специалистов, умеющих применять в практической деятельности новые передовые технологии.

Вид занятий (тип урока): лекция

Организационные формы обучения: лекция-беседа

Методы обучения: беседа

Средства обучения

Вид и формы контроля знаний: фронтальный опрос

Средства контроля

Внутрипредметные связи

Межпредметные связи

Виды самостоятельной работы студентов

Домашнее задание: повторить конспект лекции

Ход занятия

Офисная техника

Телефон

Телефон предназначен для передачи на расстояние речевой информации, которая осуществляется электрическими сигналами, распространяющимися по проводам, или радиосигналами (сотовая, спутниковая связь). Телефонная связь обеспечивает ведение устных переговоров между абонентами, удаленными друг от друга практически на любое расстояние.

Факс

комплекс механических, светооптических и электронных устройств для передачи изображений неподвижных плоских объектов по каналам электросвязи и для приема таких изображений с воспроизведением объекта в виде его копии.

Копир

Копир это устройство, предназначенное для снятия с документа (оригинала) копии. Наиболее распространены технические средства изготовления копий способами электрографии (главным образом ксерографии), свето-, фото- и термокопирования.

Ламинатор

Ламинатор это устройство для закатывания документов (визиток, удостоверений, пропусков и т.д.) в специальную пленку, для более долговечного их использования.

Уничтожитель документов (шредер)

Это прибор для утилизации документов. Предназначен для обеспечения безопасности. Обычно разрезает документы на очень тонкие полосы.

Сканер

Сканер служит для ввода графической и текстовой информации в компьютер с изображения.

Сканеры бывают планшетные (обрабатывают весь лист целиком) и ручные (их надо проводить над нужным рисунком или текстом). Также сканеры подразделяются на черно-белые и цветные. Сканеры характеризуются разрешением, т.е. количеством точек на единицу изображения, форматом сканируемого изображения.

Модем

Это устройство для обмена информацией с другими компьютерами через телефонную сеть. По конструктивному исполнению модемы бывают встроенными (вставляемыми в системный блок компьютера) и внешними (подключаемыми через коммуникационный порт). Характеризуются скоростью передачи данных.

Факс-модем

Это устройство, сочетающее возможности модема и средства для обмена факсимильными изображениями с другими факс-модемами и обычными телефаксными аппаратами.

Одна из задач, стоящих перед информатикой, как наукой, состоит в переводе документооборота из бумажной формы в электронную. Эту задачу решают путем разработки и внедрения аппаратных и программных средств и методов электронного документооборота.

Одним из основных приемов перевода бумажных документов в электронную форму является сканирование.

В результате сканирования создается графический образ текстового документа. Для сканирования применяют специальные устройства, которые называются сканерами, хотя графический образ документа можно получить и с помощью других средств ввода информации, таких как цифровые фото- и видеокамеры.

Преобразование графического образа в текстовой документ выполняют программным путем. Для этого применяют специальные программные средства, называемые программами распознавания образов.

Одной из наиболее популярных программ распознавания текста является Fine Reader. Версия Fine Reader 4.0 позволяет выполнять распознавание многоязычных документов, набранных различными шрифтами.

При обработке документов, имеющих недостаточную четкость печати или сложные для распознавания символы, программу можно настроить на шрифт индивидуального документа. Такую настройку называют тренировкой или обучением программы.

Сканирование и распознавание документов, написанных на иностранных языках, часто используют как операции, предшествующие автоматическому переводу текста.

Одной из наиболее популярных систем автоматического перевода текстов с английского языка на русский и наоборот является программа Promt 98. В состав программы входят несколько приложений, обеспечивающих разные режимы перевода текстов.

Проблема автоматического перевода текстов отличается высокой сложностью. В настоящее время не существует автоматических средств, обеспечивающих удовлетворительное качество перевода без специальной настройки программы.

Настройка программ автоматического перевода в основном заключается в выборе словарей и определении порядка их подключения, а также в пополнении словарей новыми словами с правильным указанием грамматических форм на двух языках.

Словари, подключаемые к системе автоматического перевода, делят на генеральные, специализированные и пользовательские. Генеральный словарь содержит общеупотребительные слова. Специализированные словари ориентированы на узкие области науки и техники и учитывают особенности терминологии этих областей.

Генеральные и специализированные словари поставляются в составе системы или приобретаются отдельно. Пользовательский словарь создает сам пользователь в соответствии с особенностями каждого конкретного документа.

В связи с тем, что качество автоматического перевода текстов, как правило, не является достаточным, системы автоматического перевода обычно имеют встроенные средства для ручного редактирования как исходного, так и результирующего текста.

Характерной особенностью средств автоматического перевода является возможность сохранения документов в файлах многочисленных форматов. Это позволяет продолжить работу над документом и повысить его качество с помощью других программных средств, например с помощью текстового процессора.

План учебного занятия №4 Средства создания электронного документооборота